"Честный знак" для новичков: Как начать работать с маркировкой и не запутаться

Представим, вы только что узнали, что ваш товар попал под обязательную маркировку. Паника? Не нужно. Регистрация в системе «Честный знак» — это четкий алгоритм. Разберем его по шагам простыми словами, чтобы вы могли действовать быстро и без ошибок.

«Честный знак» — это огромный цифровой реестр, где каждый товар получает свой уникальный паспорт в виде DataMatrix-кода. Ваша задача как бизнеса — вписать свой товар в этот реестр и отмечать все его перемещения. Звучит сложно? На деле все упирается в три ключевых шага.

Шаг 1. Получаем "электронный ключ" — УКЭП

Без этого ничего не работает. Вам нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Важные моменты:

• Оформляется на руководителя организации или ИП (как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

• Выдача осуществляется исключительно в центрах, имеющих аккредитацию Министерства цифрового развития.

• Это платная услуга, но без нее доступ к системе закрыт.

Шаг 2. Регистрируемся в системе

Заходите на официальный сайт честныйзнак.рф, в всплывающем окне "Выберите нужный раздел" нажимаете "Для бизнеса" далее находите раздел «Зарегистрироваться» и создаете личный кабинет участника оборота, используя полученную ЭЦП. Это ваш персональный офис для работы с маркировкой.

Шаг 3. Подключаем ЭДО и изучаем специфику

Это самый важный и часто упускаемый момент! Передавать данные о движении товаров (отгрузки, продажи) нельзя напрямую в «Честный знак». Для этого обязательно нужен оператор электронного документооборота (ЭДО). Его можно выбрать на том же сайте «Честного знака».

После регистрации не стесняйтесь обратиться за консультацией к специалистам системы. А также пишете нам на почту QuantumID@yandex.ru или позвоните по телефону +7 991-620-00-16

Мы поможем разобраться:

• С каким именно оборудованием для печати и сканирования кодов вам лучше всего работать.

• Какое ПО нужно интегрировать с вашей учетной системой.

• В какие сроки и какие именно документы нужно передавать через ЭДО.

Запомните: «Честный знак» — это не только для производителей. Регистрироваться обязаны все, кто участвует в обороте: импортеры, оптовики, дистрибьюторы и даже розничные магазины.

Итог: Алгоритм прост: ЭЦП → Личный кабинет → Оператор ЭДО + консультация. Главное — начать действовать заранее, а не в последний день перед вводом маркировки для вашего товара.